Planering och effektivitet är inte grenar som portugiser vinner några priser i. Det här kan vara mycket frustrerande för en tidseffektiv entreprenör. Tillfällena är många då jag sitter i möte med leverantörer eller samarbetspartners och finner att den jag möter är helt oförberedd. Det spelar ingen roll om jag mejlar ut en agenda och en lägesbeskrivning i förväg. De har inte läst den utan öppnar mejlet och läser det först i mötet. Då får man sitta där och vänta…
Påminna och ligga på är en del av lösningen och det finns fler. Vi har lärt oss en del knep under åren. Och även om du just nu läser Ojulkalendern 2023 så finns det möjligheter! Vill du starta företag [i Portugal] är det lätt att konkurrera med andra: Bättre planering, effektivitet och fokus på uppgiften tar dig långt. Lägger du dessutom till coachning, marknadsföring och bra instruktioner, vilka är tre andra grenas som är eftersatta, kan du bli en vinnare. Vill du ha hjälp och råd i att starta företag i Portugal? Portugalagent har den tjänsten på svenska.

#portugalagent #ojulkalendern2023 #startaföretagiportugal #företagareiportugal

Det här är Ojulkalendern 2023. Här får missförstånd, språkförbistringar, byråkrati och ibland ett svårt affärsklimat i Portugal ett ansikte.

Bildtext: Hon har ett moln över sig – men med god planering löser det sig!

Som företagare är jag van med en fungerande redovisning, främst för egen del som styrning av verksamheten, men givetvis också för momsredovisning och korrekt skatteinbetalning. Med en bra rapport månadsvis är det enklare att se lönsamhet, planera likviditet och vidta åtgärder i tid om så behövs. Vi köper den här tjänsten av ett externt redovisningsföretag och det är stora skillnader i hur det fungerar i Portugal jämfört Sverige. Bland annat det faktum att skattemyndigheten och företagaren inte samarbetar. Det är svårt att få rådgivning från skattemyndigheten och det är mer av en ”katt och råtta lek” än ett konstruktivt samarbete. Det gör också att många företagare kör ”kontantmetoden” utan kvitton i stället för seriös redovisning med säkra momsintäkter för staten.
Det är heller inte lätt att finna en redovisningsbyrå som i första hand rapporterar till dig som driver företaget och sedan gör momsrapporten, skatteunderlaget osv. De verkar helt okunniga och konstigt nog ointresserade av att redovisningen är ett bra instrument för att bedöma lönsamhet och likviditet. Ett hårresande exempel från vår verksamhet var när vi i december för några år sedan (vi har slutet kalenderår som redovisningsperiod) helt plötsligt upptäckte att verksamheten låg på minus efter att varje månad hela året legat på plus. När vi bad om förklaring fick vi veta att de konterat en större utgift nu i december. Det var en faktura som vi betalat under våren men som de valde att inte redovisa då ”eftersom de inte visste hur den skulle konteras”.
Byrån tog alltså in fakturan i bokföringen först i december. Med bara några få veckor kvar av verksamhetsåret resulterade det i ett år med röda siffror. Något som vi hade kunnat undvika om fakturan redovisats i rätt månad. Då hade vi dragit in på andra utgifter senare under året så att verksamheten visat svarta siffror. Nu var vi helt i händerna redovisningsbyrån som inte ville fråga oss om vad det var för kostnad då när fakturan betalades. I stället la man den åt sidan ”tills vidare”. Men när året går till sitt slut och böckerna ska stängas måste den ju in i bokföringen annars blir det en stor oredovisad kostnad. Så, vips hade vi ett underskott!

#baraiportugal #dåligredovisning #ojulkalendern2023 #redovisningiportugal #företagareiportugal

Det här är Ojulkalendern 2023. Här får missförstånd, språkförbistringar, byråkrati och ibland ett svårt affärsklimat i Portugal ett ansikte.

Under vinterhalvåret är det stor skillnad mellan normalt inomhusklimat i Portugal jämfört med Sverige. I Portugal är man inte van vid att kontor, skolor och arbetsplatser är uppvärmda och ventilerade till den grad, och med den komfort som svenskar tar för givet. Det gäller även den egna bostaden där det ofta är kallt och rått på vintern. Möjligen värms något rum upp där man vistas ofta men stora delar av bostaden förblir vanligtvis ouppvärmd.
När du besöker myndigheter och butiker eller till och med många mäklarkontor, upptäcker du att det är kallt och att personalen sitter med ytterkläderna på hela arbetsdagen.

#svaltinomhus #inomhusklimatiportugal #avstängd #ojulkalendern2023

Välkommen till Ojulkalendern 2023. Här får missförstånd, språkförbistringar, byråkrati och ibland ett svårt affärsklimat i Portugal ett ansikte.

Portugiser kör med klimatanläggningen avstängd i bilen. Det spelar ingen roll om det är vinter, så det blir kallt och immigt inne i bilen, eller om det är sommar, så det blir för varmt. När du kör runt i Portugal kan du också se att många kör med sidorutan öppen. Även i motorvägsfart. Det blir man tvungen till om man ska få någorlunda frisk luft i bilen och imfri vindruta när klimatanläggningen står på ”off”.
Nu tänker du säkert: Stämmer det verkligen och hur vet jag det här?
Så här är det: Tidigare drev vi ett företag tillsammans med två portugisiska kollegor där vi var fyra personer som använde oss av två leasingbilar. När jag använde någon av bilarna var klimatanläggningen oftast avstängd. Oavsett årstid.
Ett annat exempel: När jag haft vår Volvo på service hos volvohandlaren i Leiria lämnas den tillbaka med avstängd klimatanläggning. De första gångerna när jag hämtade bilen efter servicen tog det en dag eller så innan jag fattade varför det var så instängt och kvalmigt i bilen.

#kvalmigt #klimatanläggning #avstängd #ojulkalendern2023

Det här är Ojulkalendern 2023. Här får missförstånd, språkförbistringar, byråkrati och ibland ett svårt affärsklimat i Portugal ett ansikte.

Är hos frisören i centrala Nazaré där en klippning inkusive hårtvätt kostar 8.50 euro. Jag sitter med ryggen mot entrén och ser i spegeln framför mig ut genom ett stort fönster som går från golv till tak. Strax bakom mig, lite till höger, är receptionsdisken och där kommer det in en dam som bär på en genomskinlig plastpåse med en stor fisk i. Ganska snart luktar det fisk i hela salongen. Damen går sedan runt bland klippkunderna försöker sälja den där färska, (eller, den var nog inte så färsk längre med den lukten) fisken. Jag fattar ingenting. Allra minst kan jag förstå att personalen i frisörsalongen tillåter damen att kränga fisk som dessutom luktar. Ja, just FISK.
Nu händer än mer underliga saker. En man som blir klippt lite längre in i lokalen börjar köpslå med damen varpå hon ställer plastpåsen med fisken på golvet vid receptionen och går ut. Jag förstår ju inte så mycket av vad de säger till varandra men jag fattar att hon ska komma tillbaka eftersom fiskjäveln blir liggande på golvet och fortsätter att sprida sin odör i lokalen. Min klippare fortsätter frisera mig som om detta är helt normalt, på vilken klippstuga som helst, i vilken stad som helst, i hela världen.
Klippningen fortsätter och i spegeln ser jag en tant på en balkong på andra sidan gränden. Hon städar och har bland annat en liten dörrmatta som ska bli ren. Hon kammar, borstar och handplockar skräp och små partiklar ur mattan. Detta pågår en bra stund. Mina tankar flyger runt: En dam ägnar lång tid åt en liten matta. En annan dam kränger illaluktande fisk på en frisersalong. Vad sker? Kan man inte dammsuga mattan? Eller i alla fall börja med att skaka och piska skiten ur den? Nej, man tar helt enkelt skräpkorn för skräpkorn och det får ta hur lång tid som helst.
Medan tankarna far runt i huvudet ser jag i samma spegel fiskdamen komma tillbaka. Nu med stor blå balja där ytterligare tre fiskar av annan sort ligger! Det visar sig att mannen innanför mig vill köpa en av de där, också stora, fiskarna i den blå baljan. Nu luktar det ännu mer fisk i lokalen. Jag sitter som en fågelholk med öppen mun och stirrar på mannen som reser sig upp ur stolen och lägger fram femton euro i sedlar på disken varvid receptionisten ger fiskdamen tolv EURO och tre till klippkunden.
Nu äntligen lämnar fiskdamen och fiskarna som inte blev sålda, lokalen. Den köpta fisken blev kvar i plastpåsen i receptionen i väntan på att köparen skulle bli klar i frisörstolen så fisklukten lämnar inte lokalen.

Konklusion: Mat har stort värde och tid är inte pengar i Portugal. Klipp med hårtvätt 8,50 euro. Rengöra matta får ta mycket lång tid och en fisk kostar 12 euro.

#fisklukt #ojulkalendern2023 #därineffektivitetfårettansikte #tidärintepengar

Det här är Ojulkalendern 2023. Här får missförstånd, språkförbistringar, byråkrati och ibland ett svårt affärsklimat i Portugal ett ansikte.

Besöker banken i ett privatärende och har en bokad tid med min banktjänstekvinna. Jag behöver hjälp att aktivera mitt nya betalkort, något jag själv inte lyckats göra i bankomaten. Hon tar emot i någorlunda tid men sen börjar märkligheterna. Först berättar hon utförligt om sitt ena knä som värker. Jag får en grundlig beskrivning av hennes krämpor och besvär och jag får även en insikt i hur sjukvården i Portugal fungerar utifrån hennes perspektiv. När knäproblemet är förklarat hoppas jag givetvis att vi kan komma till mitt (kundens) ärende med bankkortet. Men icke. Det här är på eftermiddagen en fredag och nu tar kvinnan sats och beskriver en hektisk arbetsvecka och att hon är mycket trött. Hård arbetsvecka, knät värker och så här på fredagseftermiddagen är det jobbigt på jobbet.
Jag sitter tyst och bakom min neutrala min helt mållös. Det sitter fler kunder och väntar på sin tid och sitt ärende och om hon drar dessa båda historier för varje kund hinner hon inte med många den här eftermiddagen. Till slut kommer vi fram till mitt ärende: bankkortet. Hon testar det samt ringer till bankens HK och kommer fram till att något gått fel. Ett nytt bankkort beställs till mig.
Mitt ärende tog under fem minuter. Hennes två historier tog drygt 15 minuter. Jag var där ganska exakt 20 minuter.

#bankeneftertre #ojulkalendern2023 #vadgördepåbankeneftertre #baraiportugal #därineffektivitetfårettansikte

Det här är Ojulkalendern 2023. Här får missförstånd, språkförbistringar, byråkrati och ibland ett svårt affärsklimat i Portugal ett ansikte.

Som båtmäklare i Båtagent hade jag för något år sedan en segelbåt till försäljning i Nazaré. Den hade legat sjösatt men oanvänd en hel vinter och vid en provkörning visade det sig att bussningen till propelleraxeln var gammal, stel och spröd så när jag satte igång propellern brast den. Det läckte in ganska mycket vatten och det fortsatte även då jag lagt i friläge och stängt av motorn.  Såhär kan vi ju inte lämna båten – då sjunker den. Båtägaren, som befann sig i Stockholm, kontaktades. Han kontaktade i sin tur reparationsvarvet i hamnen. Det här var en fredag och båten bör inte ligga sjösatt över helgen då kan den sjunka, så läget var akut. Efter en del övertalning gick varvet med på ett lyfta båten under eftermiddagen och ställa upp den på land i väntan på en tid för byte av propellerbussning.
Min spekulant åkte och jag fick uppdraget att flytta båten från sin ordinarie plats till upptagningskranen på andra sidan hamnbassängen. Det var då jag blev tagen av polisen!
På kajen vid lyftkranen stod två poliser från Polícia Marítima och väntade. Jag tänkte först att de skulle vara hjälpsamma, att de kanske hört att båten läcker och måste upp på land. Men nej. De var inte alls hjälpsamma utan ifrågasatte mig och mitt agerande:
-Äger du båten? Frågade en av poliserna.
-Nej, jag hjälper en båtägare som befinner sig i Stockholm nu att flytta båten, den läcker in vatten och måste upp på land.
-Har du dokument som visar att du får framföra hans båt? Har du dokument som visar att du är behörig att segla? Har du passet med dig? Frågade den andre polisen.
Jag blev ju tvungen att svara nej på dessa frågor. Stod där i t-shirt och shorts helt utan vare sig legitimation eller andra dokument.
-Jag tycker det är viktigare att vi får upp båten innan den tar in för mycket vatten, försökte jag.
Det skulle jag inte gjort. Att vara lite kaxig mot poliser i Polícia Marítima ger dålig utdelning skulle det visa sig.
Till slut kom båten i alla fall upp på land, den sjönk inte, och reparerades senare med gott resultat. Jag blev däremot inkallad till tvingande möte på polisens kontor på måndag morgon direkt efter helgen. Där blev det en lång byråkratisk process med djupintervju av mig;
-Hur kan du flytta en båt som du inte äger och helt utan att ha med dig dokument, pass, förarbevis och andra handlingar?
Tja, jag hade ju inget bra svar på detta annat än att jag vill vara hjälpsam.
Det hela slutade med att det stämplades olika papper som jag fick skriva under och jag fick böta för min segling genom hamnbassängen. Böterna var ringa, typ 24 Euro, men vilket krångel! Och jag är fortfarande oklar över vilket brott jag blev beivrad för.

#tagenavpolisen #ojulkalendern2023 #tagenavpoliseniportugal #transortsegling

Välkommen till Ojulkalendern 2023. Här får missförstånd, språkförbistringar, byråkrati och ibland ett svårt affärsklimat i Portugal ett ansikte.

Ibland när jag tröttnar på dåliga leverantörer och på folk som inte dyker upp på avtalade möten eller som kommer både tjugo och trettio minuter för sent utan att skämmas det minsta, citerar jag Henrik Brandão Jönsson för mig själv:  ”Förutom att upptäcka sjövägen till Indien har portugiserna inte lyckats med mycket mer än att uppfinna vinkorken.”

#vinkork #ojulkalendern2023 @HenrikBrandãoJönsson @riojonsson #därsolenaldriggårner

Välkommen till Ojulkalendern 2023. Här får missförstånd, språkförbistringar, byråkrati och ibland ett svårt affärsklimat i Portugal ett ansikte.

Avsaknaden av tillit kombinerad med avund och rädsla för andras handlingskraft gör det svårt att vara svensk företagare i Portugal. Det blir inte mycket gjort under arbetsveckorna och det är mycket svårt att boka möten och att planera.

Här får den imaginära tilliten representeras av stämpellådan hos en myndighet jag besökte. Som företagare förväntas jag ha med min egna stämpel när jag ska signera avtal och dokument. Jag har inte låtit tillverka någon egen firmastämpel och blir då betraktad med skepsis. Kan man lita på en företagare som inte har stämpel?

#ojulkalendern2023 #tillit #stämpel

Det här är Ojulkalendern 2023. Här får missförstånd, språkförbistringar, byråkrati och ibland ett svårt affärsklimat i Portugal ett ansikte.

Bildtext: Tillit till stämplar är stor. Tillit i vanlig mening är obefintlig.

Läser i Henrik Brandão Jönssons bok ”Där solen aldrig går ner” om den portugisiske filosofen José Gil. Han satte fingret på landets själsliga tillstånd i boken ”Portugal, Hoje: O Medo de Existir” (Portugal, i dag: rädslan att finns till). Att befinna sig i utkanten av Europa har skapat ett mindervärdeskomplex hos portugisen som gjort honom inbunden. Endast en procent av EUs ekonomi produceras av Portugal. ”Vi lever förlamade av rädsla för andras handlingskraft, av rädsla för att inte vara rätt, av rädsla för att inte hålla måttet” säger José Gil i en intervju. Dessa rädslor har enligt honom skapat en nationell avundsamhet: ”I Portugal är avundsjuka inte en känsla. Den är ett system”.

#ojulkalendern2023 #avund #därsolenaldriggårner @HenrikBrandãoJönsson @riojonsson

Det här är Ojulkalendern 2023. Här får missförstånd, språkförbistringar, byråkrati och ibland ett svårt affärsklimat i Portugal ett ansikte.